所院報總第七十八期第四版
發(fā)布時間：2018-07-05來源:所院報編輯部
2018年6月總第七十八期第四版文字內(nèi)容
l 多角色融入得益豐
l “老會務(wù)” 新體會
l 收益良多 砥礪前行
l 參與會務(wù) 感受快樂
l 文藝演出的愉悅與感慨
l 服務(wù)會議 獲益匪淺
l 幕后的花絮
多角色融入得益豐
我是性病控制中心的一員，這次有幸以多重身份全程參與了本次學(xué)術(shù)研討會。作為學(xué)術(shù)會籌備組成員，感受了會務(wù)的瑣碎與繁雜，體驗了辦會的艱辛與不易，但收獲了會議成功的喜悅；作為專題報告的講者，分享了自己的研究進(jìn)展，得到了與專家同行溝通交流的機(jī)會；作為與會代表，聆聽了專家學(xué)者精彩紛呈的報告，享受了學(xué)術(shù)盛宴，受益匪淺；作為會場的攝影記者和摘要總結(jié)者，記錄了大會美好的瞬間，學(xué)習(xí)并傳播了大會精粹。不同角色的轉(zhuǎn)換，給了我一個多角度融入大會的機(jī)會，使我在工作和學(xué)習(xí)中得到了歷練和提升！靜心期待2020再聚杭州！
（陳紹椿）
“老會務(wù)” 新體會
同事們戲稱我是“老會務(wù)”，因為工作多年、承擔(dān)過一些會議的會務(wù)，也算是有些經(jīng)驗，但這次接到大會的任務(wù)是安排住宿，我的心里還是忐忑不安的，對于在如此大型會議安排住宿的工作我還是新手，而且本次會議住宿安排在三家酒店，擔(dān)心參會代表不滿意，也擔(dān)心不能很好權(quán)衡三家酒店的用房。不過幸好有高人不時指點，一開始雖有些磕磕絆絆，搞不清房號，又忘記登記入住人員信息，但很快便越來越順手，當(dāng)然也得感謝多數(shù)參會代表的理解和配合，心里也就輕松多了。回想起那些忙碌日子，我感覺：只要會務(wù)人員、參會代表間多點兒溝通交流、多點兒相互體諒，所遇到的困難都能解決。
（岳曉麗）
收益良多 砥礪前行
我有幸參加了本次會議。在開幕式上，學(xué)術(shù)“大咖”們分析了我國目前皮膚病、性病面臨的實際情況，近年來我國性病疫情呈不斷上升態(tài)勢，控制皮膚病、性病刻不容緩，而皮膚病和性病的控制，需要動員全社會的力量。我還認(rèn)真聽了皮膚病診療、性病診療、性病基礎(chǔ)研究及項目進(jìn)展專場等。其中在性病基礎(chǔ)研究及項目進(jìn)展專場中，來自全國多位致力于梅毒研究的學(xué)者介紹了目前梅毒研究的新進(jìn)展及今后梅毒研究的展望，讓我享受了一次豐盛的學(xué)術(shù)盛宴，受益良多?？傊?，此次會議使我收獲滿滿，我將努力向前輩學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，砥礪前行。
（胡文龍）
參與會務(wù) 感受快樂
非常榮幸參與會務(wù)安排和聆聽相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，個人感覺學(xué)到很多，獲益匪淺。雖然本次會議規(guī)模較大，涉及內(nèi)容豐富，學(xué)術(shù)活動較多，但在會務(wù)組成員全身心投入的努力下，組織安排到位，會議井然有序。
會議學(xué)術(shù)氛圍濃厚。我作為參會代表在會議中感受快樂，在會議中享受知識的沐浴，尤其是在大會報告和專題報告時，認(rèn)真學(xué)習(xí)、思考，積極與專家學(xué)者研究討論，引起了我強(qiáng)烈的思想共鳴：必須加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究能力的培養(yǎng)和提高。
（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 遲富利）
文藝演出的愉悅與感慨
5月的呼和浩特，紫丁香花氣襲人，學(xué)術(shù)會議的氛圍生動熱烈、嚴(yán)肅活潑。在緊張的學(xué)術(shù)講座之余，由中國疾病預(yù)防控制中心性病控制中心、內(nèi)蒙古綜合疾控中心、魯抗制藥以及內(nèi)蒙古飯店聯(lián)袂演出的一場緊緊圍繞主題的文藝節(jié)目，給參會代表帶來了愉悅和震撼。舞蹈《我愛你中國》，舞者用自己的表達(dá)方式詮釋了拳拳赤子心向祖國之情；歌伴舞《鴻雁》，體現(xiàn)蒙古族熱情好客的情懷；配樂詩朗誦《不忘初心》，表達(dá)了內(nèi)蒙古疾控人對人民健康責(zé)任的擔(dān)當(dāng)；情景劇《栓老公》，淋漓盡致地體現(xiàn)了藥企人甘于奉獻(xiàn)的精神。一場歡樂的文藝演出影射出性防工作者對待工作的積極熱情，對待生活的認(rèn)真態(tài)度，我們再次出發(fā)，邁向廣闊未來！
（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 楊 虹）
服務(wù)會議 獲益匪淺
在生機(jī)盎然，夏花爛漫的季節(jié)里，來自全國醫(yī)療戰(zhàn)線的專家，皮膚病、性病研究機(jī)構(gòu)、各級疾控中心和制藥企業(yè)的七百余人相聚在內(nèi)蒙古飯店，參加第九屆全國皮膚病與性病防治學(xué)術(shù)研討會。我作為此次承辦方內(nèi)蒙古疾控中心會務(wù)組的一員參與其中，既為會議服務(wù)，也有幸聆聽了梅毒專場專家們精彩的學(xué)術(shù)前沿交流，獲益匪淺，對于將來工作中理論指導(dǎo)實踐奠定了堅實的基礎(chǔ)。
大會現(xiàn)場學(xué)術(shù)討論氣氛濃郁，互動良好，通過專家們對多年來研究結(jié)果的介紹和分析，我對相關(guān)疾病的前期預(yù)防和后期治療有了更加深刻的認(rèn)識，今后會讓更多的患者受益，同時也將助力我國性病防治事業(yè)的前進(jìn)。
（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 喬麗穎）
幕后的花絮
許丹丹
第九屆全國皮膚病與性病防治學(xué)術(shù)研討會在莊重又不失歡快的會旗交接儀式中圓滿落幕，也帶走了我心頭的重?fù)?dān)，畢竟歷時4個月的籌備工作終于可以放下了。但是，那一場場、一幕幕臺前幕后的精彩，卻深深地耕植在我的心底，回味雋永……
應(yīng)急預(yù)案 隨機(jī)應(yīng)變
根據(jù)往屆會議經(jīng)驗，本次會議人數(shù)初步預(yù)估為450人，因此籌備期間會議用房、用餐及資料等均按照500人標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備。然而，據(jù)籌備組實時統(tǒng)計，截至4月20日，報名人數(shù)突破500人；5月7日，報名人數(shù)更是不斷攀升沖破了600人大關(guān)。會議籌備組立即啟動應(yīng)急預(yù)案，會務(wù)負(fù)責(zé)人葛鳳琴主任立即召集工作組會議，討論確定應(yīng)急預(yù)案，確保用房、用餐、會場、資料等能滿足需求。
用房方面，由于內(nèi)蒙古飯店無法一下子容納700多人，因此在承辦單位的幫助下緊急聯(lián)系了就近的兩家大酒店，分流代表并向代表們提供不同價位的住房。用餐方面，考慮到會議日程安排相對緊湊，中午集中用餐排隊等候時間較長，籌備組先是與內(nèi)蒙古飯店緊急商議以盒飯形式向代表們提供午餐，后因酒店方面不好處理餐余垃圾而作罷。無奈之下，經(jīng)過多方聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通，說服緊鄰的錦江國際大酒店同時開餐，分流代表、緩解午餐擁擠問題。會議資料方面，緊急聯(lián)系廠家增加贊助資料包數(shù)量，通知印刷廠連夜加印會議資料及代表證等。此外，前期預(yù)定的大會報告廳也被告知容納不下700余人，籌備組隨即與酒店聯(lián)系并增設(shè)一個學(xué)術(shù)報告廳，通過廣告公司的多媒體手段實現(xiàn)大會報告的網(wǎng)絡(luò)同步直播，確保每一位參會代表都能安心地聽取報告。
分工合作 勠力同心
考慮到本屆學(xué)術(shù)研討會參會代表遠(yuǎn)超預(yù)期，會議期間還穿插著中國性病艾滋病防治協(xié)會性病學(xué)組會議和中國梅毒研究協(xié)作聯(lián)盟會議2場專題會議，葛主任提前擬定了具體的分工安排，明確將籌備組細(xì)分為貴賓接待組、學(xué)術(shù)組、宣傳組、食宿組、資料組等10個工作組別，每組明確工作職責(zé)并落實分工。籌備組成員通過微信群每日匯報的方式加強(qiáng)溝通，比如邀請函、講者簡介、往返行程等信息，由于學(xué)術(shù)會涉及講者眾多，部分場次存在交叉重疊的講者，為避免信息重復(fù)提交，籌備組還特別安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計交叉重疊講者的信息，并繪制相應(yīng)的匯總表以供大家知曉。
5月16日晚，籌備組的最后一批成員抵達(dá)會議酒店，葛主任立即召集主辦方、承辦方會務(wù)組人員碰頭會，明確各自分工并落實到人?？紤]到已有80余名會議代表到會，當(dāng)晚提前進(jìn)行注冊報到“一條龍”服務(wù)。只見，“一條龍”服務(wù)全面鋪開，登記注冊、安排住宿、收取注冊費、發(fā)放資料、拷貝PPT等，從晚上8點開始，會務(wù)人員一直奮戰(zhàn)在“前線”，以最飽滿的熱情迎接來自四面八方的代表們，讓遠(yuǎn)道而來的代表們備受溫暖。
舞蹈排練 揮灑汗水
為了活躍學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)文化交流，本屆學(xué)術(shù)會開幕式后還精心安排了一場自編自導(dǎo)的文藝匯演。鄭志菊老師當(dāng)仁不讓作為總指揮官，陳沄老師作教練，確定節(jié)目及參加人選、建群、排練……在緊鑼密鼓的會議籌備期間，大家紛紛利用中午和下班后的休息時間排練，一曲深情的《我愛你中國》和一曲炫動自我、飛揚青春的熒光舞，排練活動室見證了他們的努力：由于時間緊，小伙子們常常啃著玉米、手拿包子來到活動室，姑娘們揮汗如雨地跳著本該屬于男生的舞蹈，兩支風(fēng)格迥異的舞蹈，兩隊并不專業(yè)的演員，卻用實際行動詮釋著“認(rèn)真”，使得這個奮斗的五月格外地美！
會務(wù)工作是繁瑣且不易出成績的，從前期的聯(lián)系會議酒店、會議宣傳、招商、發(fā)通知、擬發(fā)邀請函，到編印會議資料、策劃文藝活動、匯總報名信息、確定專家行程，直至最后注冊接待、安排食宿、布置會場等等，每一場會議的成功召開都離不開幕后工作者的辛勞汗水。聚光燈下的一切美好,都少不了這些幕后工作人員的默默付出，我為置身其中感到驕傲！
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