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一、申報(bào)階段

凡我院職工應(yīng)邀出國(guó)參會(huì)、國(guó)際交流、培訓(xùn)進(jìn)修等，必須提前至少3個(gè)月申報(bào)。

1、填寫(xiě)《因公出國(guó)登記表》、《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，提交本人所在科室主任、院所主管外事領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，將紙質(zhì)版提交單位外事專辦員申請(qǐng)辦理出國(guó)手續(xù)。

2、申請(qǐng)因公出國(guó)任務(wù)批件需提交材料如下：

（1）邀請(qǐng)信:外方邀請(qǐng)信原件及翻譯件紙質(zhì)版一式兩份；

（2）會(huì)議日程:參加國(guó)際會(huì)議需提供會(huì)議主辦方提供的會(huì)議日程原件、簡(jiǎn)要翻譯件（此次會(huì)議框架和一級(jí)標(biāo)題翻譯及出國(guó)人員參加的會(huì)議部分）紙質(zhì)版一式兩份；

（3）行程:必須附個(gè)人出國(guó)行程，起飛時(shí)間、返回時(shí)間，如有航班號(hào)最好附上航班號(hào)，如沒(méi)有不做硬性要求。紙質(zhì)版一式兩份；

（4）出訪人簡(jiǎn)歷:紙質(zhì)版一式兩份；

（5）《經(jīng)費(fèi)證明》、《超期說(shuō)明》、《教學(xué)科研人員出國(guó)（境）說(shuō)明》電子版：參照模板填寫(xiě)；

（6）《承諾函》：團(tuán)組組長(zhǎng)親筆簽名，紙質(zhì)版一份。

補(bǔ)充說(shuō)明：

(1)因公出國(guó)90天及以上者需提交《出國(guó)進(jìn)修申請(qǐng)表》紙質(zhì)版一式兩份；

(2)如參加國(guó)際交流，請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)單位介紹中文紙質(zhì)版一式兩份備用。

二、審核階段

主要就出訪的計(jì)劃性、必要性、人員構(gòu)成、行程安排、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。

三、公示階段

因公出國(guó)（境）實(shí)施信息公開(kāi)制度，申請(qǐng)者材料通過(guò)審核通過(guò)后，需在院內(nèi)信息公開(kāi)欄公示期滿5個(gè)工作日且無(wú)異議后報(bào)醫(yī)科院國(guó)合處審批。

四、報(bào)批階段

我院報(bào)醫(yī)科院國(guó)合處審核后，再報(bào)送國(guó)家衛(wèi)健委國(guó)合司審批。

五、政審階段

任務(wù)批件收到后，出國(guó)人員本人到所院人事處辦理政審材料。

六、護(hù)照簽證辦理階段

請(qǐng)仔細(xì)閱讀《申辦因公出國(guó)護(hù)照所需材料》文件。短期因公出國(guó)材料齊全后，由外事專辦員代送至江蘇省外事辦公室辦理護(hù)照。

1.首次辦理短期出國(guó)因公護(hù)照者，需攜本人身份證原件赴江蘇省外事辦公室（南京市西康路15號(hào)）一樓辦公大廳15號(hào)窗口采集指紋（不用等通知，可在任何工作時(shí)間去錄指紋）；

2.申請(qǐng)長(zhǎng)期（90天以上）因公出國(guó)人員，在獲批后自行前往南京市公安局出入境管理處辦理因私護(hù)照和相關(guān)簽證；

3.因各個(gè)國(guó)家簽證要求不同，請(qǐng)各位申請(qǐng)者及時(shí)填寫(xiě)出國(guó)簽證表格并提前準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)材料。（具體的簽證要求請(qǐng)參考“各國(guó)因公簽證要求”http://visa.jsfao.gov.cn/）。  

七、上交因公護(hù)照及出訪報(bào)告

因公出國(guó)（境）人員要做好出訪總結(jié)工作，在回國(guó)后7日內(nèi)，將因公普通護(hù)照交至我辦，并填寫(xiě)《因公出國(guó)（境）出訪報(bào)告》，電子版發(fā)送到tangxuelian86@163.com,注：總結(jié)必須附照片

 出國(guó)申請(qǐng)表  /uploadfiles/2019/02/201902221435523552.doc

 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 /uploadfiles/2019/01/20190123102100210.docx

                                                                                                                                  科教處

                                                                                                                             2019年1月23日